Todas as aquisições realizadas pela Beerenberg seguem princípios fundamentais de compras responsáveis, ética, direitos humanos, sustentabilidade e diretrizes corporativas estabelecidas. Esses princípios se aplicam a todas as empresas do grupo, unidades de produção e qualquer pessoa que realize compras em nome da Beerenberg.
Nossa ambição é trabalhar com fornecedores para poder entregar serviços e materiais de acordo com as expectativas, no momento certo, no lugar certo e pelo preço certo.
Valorizamos a melhoria contínua como um caminho para o desenvolvimento conjunto de oportunidades e para o fortalecimento da cadeia de suprimentos..
Processos objetivos e transparentes
Proposta/Oferta
Propostas por escrito devem ser direcionadas exclusivamente ao departamento de Compras.
Informações sobre produtos/fornecedores podem ser discutidas com os fornecedores sem o envolvimento do departamento de compras.
Licitação competitiva
Todas as aquisições devem, preferencialmente, passar por um processo competitivo, especialmente quando há aumento de valor.
Contratos rescindidos também devem, em princípio, ser submetidos à concorrência.
A elaboração das especificações não deve ser feita pelos fornecedores.
Tratamento igualitário e transparência
Todos os fornecedores devem ser tratados com igualdade, receber informações simultaneamente e ser avaliados com base em critérios objetivos.
Todas as perguntas e respostas devem ser feitas por escrito e enviadas a todos os envolvidos no processo.
Toda a correspondência deve ser feita por escrito.
A solicitação de cotação, a especificação, a oferta e a avaliação devem ser documentadas.
Discriminação
A escolha do fornecedor deve ser baseada em critérios objetivos e não discriminatórios.
A especificação deve ser redigida de forma a promover a concorrência.
SMS, qualidade e sustentabilidade
As aquisições devem estar em conformidade com os princípios orientadores definidos por normas internas, parceiros ou autoridades.
Autorização e administração de contratos
Níveis de aprovação de fornecedores
Cada fornecedor terá uma classificação de criticidade definida.
O nível de criticidade define os requisitos mínimos para aprovação do fornecedor.
A aprovação de fornecedores é responsabilidade do setor de Compras/SCM.
Um fornecedor aprovado não é necessariamente um fornecedor preferencial ou prioritário
Pessoa de contato
Cada contrato deve ter, no mínimo, um gerente de contrato ou representante da empresa.
Assinatura do contrato
A assinatura do contrato é regida pela matriz de autorização da empresa.
Contratos de grande porte devem ser revisados e rubricados por um advogado corporativo.
Avaliação de Criticidade e Aprovação
Os fornecedores recebem uma avaliação de criticidade. Os requisitos são definidos para cada nível, incluindo avaliações, verificações ou documentação que devem ser atendidos para a aprovação como fornecedor.
Observe que o cumprimento dos critérios não garante automaticamente a sua inclusão na lista de fornecedores aprovados (Lista de Fornecedores Aprovados, ASL). Isso é decidido no processo de aprovação da empresa.
A Beerenberg iniciou uma avaliação de due diligence da cadeia de suprimentos com base nas diretrizes da OCDE para comportamento empresarial responsável. Reconhecemos que a due diligence em direitos humanos é um processo contínuo e trabalhamos para aprimorar a compreensão, mapear riscos e integrar e implementar as melhorias necessárias.
A Cadeia de Suprimentos incorporou um processo de avaliação de due diligence como parte dos negócios, abrangendo aspectos de SMS, qualidade e direitos humanos, além de outras documentações e políticas ESG vigentes.
A identificação e o mapeamento de riscos são monitorados continuamente em relação aos padrões internacionais.
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Human Rights: https://www.globalrightsindex.org/
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Integridade/Cooperação: https://www.transparency.org
O risco é abordado em uma classificação em vários níveis da cadeia de suprimentos:
- Aceitável
- Moderado
- Considerável
Quando riscos são identificados, buscamos preveni-los e reduzi-los por meio de acompanhamento estruturado dos fornecedores.
Todos os fornecedores devem se concentrar nos fundamentos básicos de SMS, qualidade e sustentabilidade. Isso significa agir de acordo com os princípios orientadores das diretrizes e processos definidos.
A depender do nível de criticidade do fornecedor, deve-se assinar a Declaração do Fornecedor da Beerenberg, comprometendo-se com nossas diretrizes éticas e política de direitos humano.
Todos os fornecedores serão incluídos em um sistema de acompanhamento estruturado, onde se espera interação entre as partes. O acompanhamento deve contribuir para uma boa cooperação com o fornecedor, evitando mal-entendidos e conflitos. Uma boa comunicação promoverá a inovação, que pode contribuir para novas oportunidades de negócios.
Acompanhamos os fornecedores em três níveis:
- autoavaliação
- reuniões de acompanhamento com fornecedores
- revisões
Documentos relevantes:
- Declaração do Fornecedor (modelos): Declaração do Fornecedor (diretrizes éticas e direitos humanos da BBS)
- Diretrizes Éticas: DIRETRIZES ÉTICAS LENKE TIL
- Direitos Humanos: LENKE TIL BÆREKRAFT
- Sustentabilidade: LENKE TIL BÆREKRAFT
Segmentamos nossos fornecedores com base em um conjunto de critérios: tipo de material ou serviço, consumo, exposição a riscos, país de aquisição ou cadeia de suprimentos.
Os fornecedores relevantes devem ser qualificados por meio de licitação, pré-qualificação e auditorias.
Nosso sistema de qualificação preferencial é o Magnet Joint Qualification System, mas o Achilles JQS também é aceito.
- Link Magnet JQS:Magnet JQS - Collabor8
- Link Achilles:Homepage - Achilles | Achilles
Caso sejam identificados riscos de corrupção ou questões de direitos humanos, a empresa considerará uma avaliação de integridade.
Todas as entregas devem ser embaladas e etiquetadas de acordo com as instruções de embalagem e etiquetagem. A remessa deve ser claramente identificada com o número da ordem de compra e o nome da instalação ou local de recebimento.
Petróleo e gás
- Seguimos as diretrizes de outros grandes players.
- Instruções para entregas de mercadorias
- Informações importantes para fornecedores - Equinor